Datenschutzerklärung

aufgeträumt -
Raum für Klarheit. Zeit für Neues.
Ihre Begleitung bei Wohnveränderungen, Umzug, Papierkram & Nachlass

Evelyn Mayer
Ringstraße 23-1
88477 Schwendi

Telefon: +49 177 8453 130
E-Mail: evelyn@aufgetraeumt.de

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder eine meiner Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Wer ist verantwortlich, wie und wofür werden Daten erfasst?

Verantwortlich ist die Betreiberin der Website und Anbieterin der Dienstleistungen (Abschnitt 2). Daten erfasse ich, wenn Sie sie mir mitteilen, zum Beispiel im Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon oder im Rahmen eines Auftrags. Beim Besuch der Website werden außerdem automatisch technische Informationen erfasst, die für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind, etwa Browser, Betriebssystem und Zeitpunkt des Seitenaufrufs. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens zu Marketing- oder Statistikzwecken findet nicht statt.

Daten aus Anfragen verarbeite ich nur, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls einen Vertrag anzubahnen. Im Rahmen meiner Dienstleistungen verarbeite ich Daten der Auftraggeber und der Personen, in deren Wohnung oder mit deren Unterlagen ich arbeite. Dabei kann ich auch von sensiblen Unterlagen Kenntnis erhalten, etwa von medizinischen Dokumenten oder Finanzunterlagen. Ich behandle sie vertraulich, nehme nur so weit Kenntnis, wie es für den Auftrag nötig ist, und gebe sie nicht an Dritte weiter. Ausnahmen sind Weitergaben, die der Auftrag erfordert (z. B. Vernichtung durch einen zertifizierten Entsorger nach Ihrer Freigabe), und gesetzliche Pflichten. Einzelheiten stehen in Abschnitt 6.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Abschnitt 7).

2. Verantwortliche Stelle

aufgeträumt – Evelyn Mayer
Ringstraße 23-1, 88477 Schwendi, Telefon +49 177 8453 130,
E-Mail evelyn@aufgetraeumt.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. Einen Datenschutzbeauftragten habe ich nicht benannt, da dies gesetzlich nicht erforderlich ist.

3. Hosting und technische Bereitstellung

Squarespace

Die Inhalte dieser Website werden bei folgendem Anbieter gehostet: Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland (nachfolgend „Squarespace“).

Squarespace ist ein Tool zum Erstellen und Hosten von Websites. Beim Besuch dieser Website werden Daten auf den Servern von Squarespace verarbeitet. Dabei können personenbezogene Daten auch an das Mutterunternehmen Squarespace Inc., 8 Clarkson St, New York, NY 10014, USA übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in einer möglichst zuverlässigen Darstellung der Website.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://support.squarespace.com/hc/de/articles/360000851908-DSGVO-und-Squarespace. Das Unternehmen verfügt außerdem über eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF): https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4774.

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das ist für die Auslieferung der Seite und für deren Sicherheit nötig (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben von Squarespace.

Auftragsverarbeitung

Mit Squarespace besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV). Er stellt sicher, dass Squarespace die Daten der Websitebesucher nur nach meiner Weisung und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für Betrieb und Sicherheit der Seite erforderlich sind und vom Website-Anbieter Squarespace gesetzt werden. Dazu gehört insbesondere das Session-Cookie „crumb“. Es schützt die Website und das Kontaktformular vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen (CSRF) und wird nach Ende der Browsersitzung gelöscht. Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies setze ich nicht ein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Mein berechtigtes Interesse ist die technisch fehlerfreie und sichere Bereitstellung der Website. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Cookies können Sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung verhindern. Dann können einzelne Funktionen, insbesondere das Kontaktformular, eingeschränkt sein.

Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeite ich Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, gegebenenfalls Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren. Das Formular wird über Squarespace bereitgestellt, die Daten werden dort gespeichert und an mich weitergeleitet. Bitte machen Sie im Formular keine Angaben zu Gesundheit oder Finanzen, das besprechen wir persönlich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effektive Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich Ihre Anfrage einschließlich der daraus hervorgehenden Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Online-Widerruf

Unter www.aufgetraeumt.de/vertragswiderruf können Sie einen Vertrag elektronisch widerrufen. Dabei verarbeite ich Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Angaben zum Vertrag und den Zeitpunkt der Widerrufserklärung, um den Widerruf zu bearbeiten und Ihnen eine Eingangsbestätigung zu schicken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 356a BGB. Die Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Schriftarten

Für die einheitliche Darstellung dieser Website werden Schriftarten verwendet, die im Rahmen des Hostings durch Squarespace bereitgestellt werden. Dabei besteht keine direkte Verbindung Ihres Browsers zu den Servern von Google Fonts oder Adobe Fonts.

5. Instagram

Ich betreibe ein Geschäftsprofil bei Instagram. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Beim Besuch meines Profils verarbeitet Meta Daten, z. B. Ihre IP-Adresse und Nutzungsdaten, gegebenenfalls über Cookies. Darauf habe ich nur begrenzten Einfluss. Wie Meta Daten verarbeitet, steht in der Datenschutzrichtlinie von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy.

Von Meta erhalte ich anonymisierte Statistiken zur Nutzung meines Profils (Insights). Für diese Statistiken sind Meta und ich gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Vereinbarung finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Reichweite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Meta kann Daten auch in die USA übermitteln. Ihre Rechte gegenüber Meta (z. B. Auskunft, Löschung) können Sie unmittelbar bei Meta geltend machen.

Schreiben Sie mir über Instagram bitte keine Aufträge, Unterlagen oder sensible Angaben. Dafür nutzen Sie Telefon, E-Mail oder das Kontaktformular. Auf dieser Website verlinke ich mein Instagram-Profil nur. Es werden keine Inhalte von Instagram eingebunden. Erst ein Klick auf den Link führt Sie zu Instagram.

6. Datenschutz bei meinen Dienstleistungen

Dieser Abschnitt ist meine Information nach Art. 13 und 14 DSGVO für Auftraggeber, Leistungsempfänger und betroffene Dritte. Er gilt zusätzlich zu den übrigen Abschnitten.

Wessen Daten ich verarbeite

  • Auftraggeber und Leistungsempfänger (die Person, in deren Wohnung oder mit deren Unterlagen ich arbeite)

  • Angehörige, Erben und Ansprechpersonen, die mir genannt werden

  • Dritte, deren Daten in Unterlagen stehen (z. B. Familienangehörige, Verstorbene, Vertragspartner)

Welche Daten ich verarbeite

  • Kontakt- und Vertragsdaten: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Vertragsinhalt, Termine, Rechnungs- und Zahlungsdaten

  • Nachweise zur Berechtigung: Art und Datum einer Vollmacht oder Betreuung, Erbenstellung

  • Inhalte von Unterlagen: Bei Sichtung, Sortierung, Scan oder Mitnahme nehme ich zwangsläufig vom Inhalt Kenntnis. Das können auch besonders sensible Daten sein, z. B. Gesundheitsdaten, Finanzdaten oder Angaben zu Familienverhältnissen. Ich werte Inhalte nicht gezielt aus und nehme nur so weit Kenntnis, wie es für die Ordnung unvermeidbar ist.

  • Fotos von Räumen und Gegenständen zur Dokumentation (nur mit Ihrer Zustimmung)

  • Protokolle (Übergabe, Rückgabe, Freigabe, Vernichtungsnachweis)

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Anfrage, Vertragsanbahnung, Durchführung des Vertrags, Terminabsprache

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Rechnungsstellung, Buchhaltung, steuerliche Aufbewahrung

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Dokumentation von Mitnahme, Rückgabe und Freigaben, Abwehr und Durchsetzung von Ansprüchen, IT- und Datensicherheit

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Kenntnisnahme von besonders sensiblen Daten in Unterlagen (Gesundheit u. ä.)

Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Fotos für Werbezwecke (Website, Flyer, Instagram)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (gesonderte Einwilligung)

Mein berechtigtes Interesse nach lit. f ist, Missverständnisse und Streit zu vermeiden und mich im Streitfall verteidigen zu können.

Einwilligung in die Verarbeitung sensibler Daten

Besonders sensible Daten in Unterlagen (z. B. Arztberichte, Pflegeunterlagen, Patientenverfügung) verarbeite ich nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie erteilen sie vor Beginn des Auftrags schriftlich. Sie ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar, formlos per E-Mail an evelyn@aufgetraeumt.de. Ohne Einwilligung kann ich Unterlagen mit sensiblen Inhalten unter Umständen nicht bearbeiten.

Empfänger

Ich gebe Daten nur weiter, soweit es für den Auftrag nötig ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht:

  • einen zertifizierten Entsorger bzw. Aktenvernichter, den Sie beauftragen. Ich handle dabei in Ihrem Namen aufgrund Ihrer Vollmacht, der Name des Entsorgers wird im Auftrag benannt (derzeit die St. Elisabeth-Stiftung, Heggbacher Werkstattverbund, Laupheim, zertifiziert nach DIN 66399 und ISO/IEC 21964)

  • gegebenenfalls einen von mir beauftragten Steuerberater

  • meinen Betriebshaftpflichtversicherer im Schadenfall

  • den Anbieter Heinlein Hosting GmbH, über den ich meine E-Mails abwickle, und Squarespace für das Kontaktformular

  • meine Bank bei Überweisungen

  • Behörden, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht (z. B. Finanzamt)

Größere Mengen an Unterlagen lasse ich nicht selbst scannen. Der Scan-Dienstleister wird von Ihnen beauftragt und ist Ihr Vertragspartner. Für die Auftragsdaten findet keine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR statt.

Wie ich Ihre Daten schütze

  • Mitgenommene Unterlagen bewahre ich in einem abschließbaren Schrank oder Raum auf, zu dem Dritte keinen Zugang haben. Der Transport erfolgt in verschlossenen Behältnissen, über Nacht bleiben Unterlagen nicht im Fahrzeug.

  • Scans gehen direkt auf einen Datenträger, der Ihnen übergeben wird. Auf meinen Geräten und in Cloud-Diensten bleibt nichts zurück.

  • Akten werden ausschließlich über einen zertifizierten Entsorger mit Vernichtungsnachweis vernichtet, nur nach Ihrer Freigabe. Ich vernichte keine Akten selbst.

  • Fotos speichere ich ohne automatische Cloud-Synchronisierung.

Speicherdauer

  • Unterlagen und Scans der Kunden: Ich gebe sie zurück bzw. übergebe den Datenträger. Nach Auftragsende bleibt nichts von den Inhalten bei mir.

  • Fotos zur Dokumentation: Löschung spätestens drei Monate nach Auftragsende oder Übergabe an Sie.

  • Vertrag, Protokolle, Korrespondenz, Anfragen: entsprechend den steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen 6 Jahre.

  • Rechnungen und Buchungsbelege: entsprechend den steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (je nach Unterlage 6 bis 10 Jahre, für Buchungsbelege derzeit 8 Jahre).

  • Fotos für Werbezwecke: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

Pflicht zur Bereitstellung

Name, Anschrift und Kontaktdaten brauche ich für Vertrag und Rechnung. Ohne diese Angaben kann ich keinen Auftrag übernehmen.

Daten Dritter in Unterlagen

Soweit Unterlagen Daten anderer Personen enthalten, nehme ich nur so weit Kenntnis, wie es für die Ordnung unvermeidbar ist, und nutze sie nicht für andere Zwecke. Eine einzelne Information dieser Personen wäre mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden. Deshalb steht diese Information öffentlich auf dieser Website.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Fotos für Werbezwecke

Fotos für Website und Instagram erstelle und veröffentliche ich nur mit gesonderter, freiwilliger Einwilligung. Darauf sind keine erkennbaren Personen, Unterlagen mit lesbaren Daten, Namen oder Adressen zu sehen. Bei Nachlassaufträgen entstehen keine Fotos für Werbezwecke. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, dann entferne ich die Fotos.

7. Ihre Rechte und allgemeine Hinweise

Rechtsgrundlagen

Soweit Sie eingewilligt haben, verarbeite ich Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei besonderen Kategorien nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Soweit Daten für Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei rechtlichen Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und bei berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer allgemein

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, bleiben Daten gespeichert, bis der Zweck entfällt. Bei einem berechtigten Löschersuchen oder dem Widerruf einer Einwilligung lösche ich die Daten, sofern keine anderen zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Die Löschung erfolgt nach Wegfall dieser Gründe.

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und Zweck sowie auf Berichtigung oder Löschung. Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, ich die Daten nicht mehr brauche oder Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben. Daten, die ich auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeite, können Sie in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten oder an Dritte übertragen lassen, soweit das technisch machbar ist.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an evelyn@aufgetraeumt.de. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn ich Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeite, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Die jeweilige Rechtsgrundlage entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Bei Widerspruch verarbeite ich die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeite ich Daten, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie jederzeit Widerspruch dagegen einlegen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung zusammenhängt.

Beschwerderecht

Bei Verstößen gegen die DSGVO können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für meinen Sitz zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, E-Mail poststelle@lfdi.bwl.de, https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

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Stand 19.10.2026